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常見問答(FAQ)

2018/10/02

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2018/09/13

補助計畫之原始憑證留存執行機構,如需銷毀計畫憑證是否需報請科技部同意或備查?

依政府會計憑證保管調案及銷毀應行注意事項規定,原始憑證留存於公立政府機關(構)及學校者,其可逕依會計法、檔案法等規定程序辦理銷毀,免報本部同意或備查;留存民間團體及私校者,應先報本部,再由本部依會計法、檔案法等規定程序辦理銷毀事宜。

2018/09/13

彈性支用額度用於自行駕車之費用包含哪些?核銷時需檢附之單據為何?又是否與國內出差旅費報支要點規定牴觸?

依本部101年10月26日臺會綜二字第1010071206號函,彈性支用額度得用於自行駕車所需油料、過路(橋)、停車等費用,並依研究實際需要,檢附原始憑證核實報支。前項經費支用,本部前報經行政院101年10月8日院臺科字第1010058107號函同意,不受「國內出差旅費報支要點」規定之限制。

2018/09/13

計畫管理費如何計算?

管理費計算方式為:(計畫總經費-研究主持費-國外差旅費-博士後研究人員費用) x 一定比率(原始憑證就地審計15%;非就地審計8%),研究設備費最多10萬元。如個案計畫計算方式另有規定,從其規定辦理。

2018/09/13

計畫主持人參加國內外研討會所產生之費用,主辦單位所開立的收據抬頭非學校名稱而為計畫主持人,應如何報支?

依政府支出憑證處理要點規定,收據應記明支付機關名稱,如記載不明,應通知補正,不能補正者,應由經手人詳細註明,並簽名證明之。

2018/09/13

計畫主持人和其他研究人員是否可採用同一篇論文出席國際學術會議並報支國外差旅費?

計畫主持人及參與研究計畫之相關人員出席國際學術會議應發表研究成果論文,如為同一篇論文之共同合作研究人員,可衡酌出差必要性後於國外差旅費報支出國經費。

2018/09/13

國外進行受試者測試時,該領據之幣值係用當地幣值或新臺幣換算?若該受試者無護照號碼該如何處理?

依政府支出憑證處理要點規定,支出憑證列有其他貨幣數額者,應註明折合率,除有特殊情形者外,應附兌換水單或其他匯率證明。若該受試者無護照號碼,依上開要點規定,國外或大陸地區等出具之支出憑證,如有不能完全符合者,得依其慣例提出相關憑證,由申請人或經手人加註說明,並簽名。

2018/09/13

因執行計畫而購買之研究設備經報廢後進行拍賣,其變賣所得是否需繳回?

補助計畫所購置設備,其財產歸屬執行機構所有,依相關規定變賣之所得無須繳回本部。

2018/09/13

如經費核定清單之研究設備費核定的品項為桌上型電腦,實際為購買筆記型電腦,是否需請計畫主持人加註文字說明同核定清單品項?

補助項目內支出用途變更得視研究需要循執行機構內部程序辦理。

2018/09/13

如果老師為航空公司員工之眷屬,所購得之商務艙機票較經濟艙便宜,是否可以商務艙票價報支?

依國外出差旅費報支要點規定,搭乘飛機之交通費,係以職務等級對應其可乘坐之座(艙)位,作為報支準據,並非以票價做為考量,爰老師應以其職務等級相對應座(艙)位之優待票價報支。

2018/09/13

講座鐘點費支給表附則第6點規定,於該次授課鐘點費7成內衡酌支給教材費,其教材費之額度為另外支給或包含於授課鐘點費內?是否需檢據核銷?

依講座鐘點費支給表規定,教材費係另外支給,並須依政府支出憑證處理要點規定,檢據核銷。

2018/09/13

書籍低於1萬元不須列財產,但執行機構規定某一額度的圖書都要列財產,此二者規定是否有衝突?

依行政院彙訂之財物標準分類規定,財產包括金額一萬元以上且使用年限在兩年以上之設備,若執行機構因內部管理需要有較嚴謹之規範,本部尊重。

2018/09/13

業務費內報支助理人員的補充保費,執行機構內應注意的行政程序為何?

請依執行機構內部管理之行政程序辦理。

2018/09/13

臨時工係指臨時僱用且無專職工作之人員,所稱無專職工作是否指執行機構內無專職工作即可?

約用之臨時工於執行機構內、外均不得有其他專職工作。

2018/09/13

有關業務費使用限制,其租賃房舍如何認定可否承租?

依本部補助專題研究計畫經費處理原則第4點規定略以,本部所撥科發基金補助經費(含管理費)不得用作建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維護等開支;惟如經執行機構認定租賃房舍確為研究計畫需要且符合補助用途方可承租,倘個案有疑義可循執行機構內部所建立之爭議處理機制處理。

2018/09/13

依據科技部補助專題研究計畫經費處理原則規定,增列5萬元以下之研究設備費項目,免報科技部,惟於經費結報時系統無研究設備費的欄位,應如何於線上製作收支明細報告表?

補助項目變更、流用或追加,可於線上製作收支明細報告表時於備註欄內註記,俾利勾稽實際支用情形。

2018/09/13

有關專題研究計畫兼任助理費用支給標準表廢除後,能否沿用原標準表?對於執行機構自訂之標準是否有相關規定?

本部希望各執行機構能依據兼任助理的工作內容、工作表現、專業能力,採用彈性原則自訂薪資參考表,不宜使用原來之標準表。

2018/09/13

執行機構會另外控管研究人力費用,以避免在計畫後期短缺,所以若目前核定清單不顯示細項,在系統後台下載部分,是否維持當初核定金額,讓執行機構可以下載?

業務費不再細列各補助項目,於系統後台亦同。執行機構可依內控需要自行控管。

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