跳到主要內容
訪客人次:121204
:::
:::

業務說明

文書科(第一科)

1.總收文、總發文、印信典守、公文電子交換、人工交換、郵寄業務等事項。

2.行政會報議事工作、公文時效管制及稽催。

3.本部所屬機關公文時效管制之督導考核事項。

4.檔案之點收、掃描、立案、編目、入庫管理、移交、移轉、檢調、應用、清理、銷毀及機密檔案管理等事項。

5.本部所屬機關檔案管理之督導考核事項。

6.其他交辦事項。

 

出納科(第二科)

1.公務、基金付款憑單(含電子支付)之遞送。

2.應收款、代收款之收入、繳庫及開立收據;新台幣、外幣專戶存款之支票開立發給、對帳、編製差額解釋表及外幣結匯。

3.各類保管品之存庫管理及對帳。

4.員工之薪俸及酬金造冊(含各種應扣款)、匯存帳發放;員工各類津貼、補助款匯存帳發放;執行各類所得稅扣繳、彙總申報、所得扣繳憑單製發。

5.零用金管理。

6.其他交辦事項。

 

事務科(第三科)

1.工友(含技工、駕駛)及駐衛警管理。

2.財產、物品、車輛管理及環境維護及清潔、設施維護管理等事項。

3.本部辦公廳、宿舍等不動產之取得及管理配置。

4.本部所屬機關辦公廳、宿舍、財產、車輛管理之督導考核。

5. 本部辦公廳、宿舍新建(擴建、遷建)等營繕工程規劃。

6.不屬其他各司、處及交辦事項。

 

採購科(第四科)

1.辦理工程、財物及勞務之採購。

2.本部及所屬機關、主管財團法人、行政法人之採購稽核業務。

3.本部及所屬機關、主管財團法人、行政法人之公共工程施工查核業務及全民督工通報案件督導追蹤。

4.行政院國家科學技術發展基金補助計畫之科研採購就地查核業務等事項。

5.本部辦公廳、宿舍新建、擴建、遷建等營繕工程之審查、協調及督導。

6.其他交辦事項。

 

公關科(第五科)

1.政策宣導、科技研究發展之新聞發布、輿情回應、公共關係及新聞工作聯繫及協調、媒體聯繫與服務等事項。

2.本部及所屬機關法案及預算案立法程序之推動、協調及聯繫。

3.安排及陪同長官列席院會及各委員會、公聽會、說明會、請願、參訪等活動。

4、立法院各委員會、黨團、委員之溝通、協調及聯繫。

5、立法院質詢、囑辦等資料之洽取、彙覆及數位建檔。

6、對監察院之協調、聯繫。

7、其他交辦事項。

更新日期 : 2018/09/11